波士顿大学信息服务与技术学院于9月14日通知学生,从明年初开始,所有BU Google帐户都将有新的数据存储配额。
在给BU学生的电子邮件中,BU IS&T写道,“经过十年的免费服务”,谷歌现在“向所有高等教育机构收取使用的存储量”。根据BU IS&T的说法,BU现有的谷歌存储明显超过了已经协商的最高水平。
根据电子邮件,谷歌和BU已开始所有BU Google帐户商定了15 GB的配额。还分享说,微软将在2024年8月之前实施类似的教育机构数据存储配额,尽管具体配额尚未确定。
BU Client Technology Services的平台服务经理Ken Weeden在一封电子邮件中写道,支持谷歌提供的存储和应用程序的云基础架构必须包括教育机构的大量数据。
“谷歌一定已经到了不得不开始对以前的免费服务收费的地步,以便至少支付提供这种基础设施和相关应用程序的成本,”Weeden写道。
鉴于这些新的配额,BU建议学生在他们的谷歌和微软帐户中查看他们的数据使用情况。除了这些措施,BU TechWeb 帮助网页还为学生和教职员工提供了数据存储的替代解决方案,包括来自谷歌、Dropbox、Box 和 Microsoft M365 的个人驱动器。
工程学院大一新生卡洛斯·里瓦斯表示,他认为他不会受到这一变化的直接影响,但媒体相关专业的学生可能会面临更多问题。
Rivas说,他认为像iCloud Dropbox,Google Drive这样的替代存储选项,甚至像固态驱动器这样的物理替代方案,对于任何学生来说都是可行的选择。
然而,其他学生虽然暂时没有受到影响,但对这一变化以及它在未来可能如何影响他们表示担忧。
“[存储更改]根本没有真正影响我。无论如何,我并没有真正将任何东西放入我的谷歌云端硬盘中,“传播学院的新生Wilmer Mejia-Castro说。“但是,一旦我开始投入生产,我需要将文件备份到 Google 云端硬盘......我不会拥有我的全部作品集。我必须弄清楚如何存储所有这些。
尽管如此,其他学生似乎担心这些变化会如何影响他们的电子邮件存储。
“拥有存储空间和电子邮件非常重要,尤其是作为一名学生,”艺术与科学学院的新生罗米娜·卡尼说。“我们得到所有重要信息,家庭作业,测试,公告,俱乐部公告,所有这些。我们通过电子邮件获得它,我们必须使用我们的BU电子邮件。
然而,Weeden写道,他认为BU的教职员工将能够适应这些新的配额。
“如果教职员工超过限制,他们将有一些选择,IS&T将在未来几个月内在必要时提供资源,”Weeden写道。“我完全相信,他们将能够在研究或日常业务需要的地方适应和调整不同的存储解决方案。