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50%的人迟到、22%的人一句不说 新创Read AI怎么解决“无效会议”问题?

2023-04-25 11:36:03  来源:激光网原创    

  根据SEO分析软件SEMRUSH的数据统计,2023年Zoom 3月的总访问量为9亿次,比2月份多出18%。

  但线上会议总有关麦不说话、挂机、断线的与会者,使会议效率低落。 美国新创Read AI甚至调查发现,线上会议有50%与会者迟到、22%的人一句话也没说,令Read AI共同创办人暨总裁David Shim在一片线上会议红海市场中发掘商机。

  David Shim相中的不是当前热门的生成摘要等AI应用,而是透过AI优化会议效率,David Shim表示:「在线会议分析的未来不是录音和大纲摘要。 相反的,它应该可以让我们了解会议的进行情况,以及哪些时刻的互动率是高是低。」

  Read AI是一个会议外挂工具,当会议开始,便立即计算迟到人数、每位参与者的说话时长、次数及脸部表情,告诉会议主持人该如何改善会议质量、是否需要减少不必要人员等,而这其中的关键技术「数据分析」,就不能不提到David Shim曾创办的公司——Placed。

  将近一半的人都会迟到! Read AI目标打造「更有效率的会议」

  David Shim与其他两位共同创办人Elliott Waldron和Rob Williams过去就是创业伙伴,2017年成立市场分析工具Placed,专门洞察消费者行为,像是亚马逊顾客在实体生活中最常出入的零售业、《Pokémon Go》用户的位置信息等。 直到2017年,该公司被社交平台Snap以超过2亿美元的价格收购。

  到了疫情爆发的2021年,同时是各式线上会议百花齐放的时间点,David Shim也选择加入这场战局。 相比于其他会议软件添加五花八门的新功能,例如线上投票、表情符号、分组讨论等,Daivd Shim则是专注于线上会议的本质——让会议变得更有效率。

  他发现,7人以上的会议中,大多有50%的人迟到、40%的人参与度低于平均水平,以及22%的人一句话也不说,「糟糕的会议消耗了非常多的精神。」 尤其因线上会议参与方便,不像实体会议需要交通时间,因此不时邀请「非核心人员」至会议中,反而增加沟通、等待与会人员加入会议时间等成本,降低会议效率。

  说话次数、情绪、参与度都会算! Read AI计算参与者每分每秒的投入程度

  相较于重新打造一个线上会议平台,David Shim则选择开发外挂软件,结合自身数据分析专业,将「会议效率低落」问题拆解为「说话时间、迟到时间、情绪反应」等量化指标并加以分析,提升线上会议的效率。 以下是Read AI主要的3大功能:

  识别会议参与者的情绪、参与度

  Read AI通过加入到每场会议中,实时分析所有与会者的行为,例如计算有多少人迟到,并侦测与会者的面部表情及说话次数来算参与程度,同时记录会议对话。

  待会议结束后,用户便会得到一份报表,可以看到本次会议中,每一个人在每分每秒的参与度分数,Read AI也会在会议中建议可优化之处,让主持人检讨会议需要改进的地方,例如讨论不热络、情绪分数低,那么主持人就可以思考如何增进会议讨论,或者是有一、两人发言次数特别低,则可以在下次会议多提问,让对方开口。

  协助整理会议摘要,分析文本意涵

  Read AI同时制作会议摘要,且透过文本分析将每一个句子分类,区别出「关键执行动作」、「关键问题」,并整理整场会议经常被提及的关键词,让会议主持人可以迅速回顾先前会议状况。

  根据旧有纪录,推荐下一场会议时间点

  如果想要安排下一场会议,Read AI还有另一款功能Smart Scheduler,专门帮助主持人排定会议时间,假设有3个时间空档,Read AI便推荐过去历史及路中参与度最高的时间区间。

  Read AI近期导入ChatGPT,生成影片精华摘要

  除了会议的应用场景之外,Read AI也适合被使用在人资面试、业务开发合作客户的过程中,不仅能侦测对方的情绪与说话次数,了解对方的投入程度,还不必一边打笔记一边面对视讯镜头,让Read AI负责整理摘要即可。

  近期Read AI也串接ChatGPT的语言模型,打造出「影片摘要」功能,让没参与到会议的人透过简短的2至3分钟,了解会议重点,不必再看长达1小时左右的会议录影。

  透过Read AI导入到线上会议后,用户就可以滚动式调整每场会议的参与人员、迟到情况,最终增加13%会议准时开始、结束的次数,并减少22%参加会议的人数。

  目前Read AI采用SaaS商业模式,以每月订阅制收取费用,分为个人免费版、每人每月15美元的团队版(最多仅能加入10人账号),以及每人每月25美元的企业版。 2021年,也拿到1,000万美元的种子轮募资,由Madrona Venture Group领投。

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